Rôles : Gestionnaire de projet, consultant fonctionnel, gestionnaire de paie suppléant, Le client avait besoin d'un soutien pour la mise en service de son ancien système Kronos, qui était hébergé en interne par le service informatique, mais personne en interne ne possédait une expertise avec Kronos. Le client avait également besoin d'aide pour accompagner 63 sites et 3 000 employés lors de la mise en service du nouveau système Kronos.

RÔLE- CHEF DE PROJET Le client a mis en place un SAAS commercial pour remplacer son système interne de gestion du temps et des horaires des employés. Le fournisseur sélectionné n'avait pas d'expérience préalable des règles syndicales du divertissement. Le client et le fournisseur ont convenu de s'engager dans une solution sur mesure que le fournisseur pourrait ensuite commercialiser en tant que solution SAAS pour l'industrie du divertissement. Gestion des sessions de définition des besoins et de la documentation pour tous les secteurs de la production (8 000 employés) et 500 employés concernés par des règles salariales syndicales complexes. Organisation de réunions d'intégration avec l'équipe de mise en œuvre de Workday, les experts en la matière du client et le fournisseur du système de gestion du temps et du travail du client. Collaboration avec plusieurs équipes tout au long du projet et coordination des activités : cadres supérieurs responsables RH internes, de la paie interne, équipes de projet informatique internes travaillant sur des projets connexes (RH, paie, temps des employés, planification des employés ; tous des projets parallèles distincts) et équipes de fournisseurs externes. Gestion du calendrier du projet et des estimations des étapes clés. Fournir des informations sur le projet lors des réunions hebdomadaires du comité directeur. Supervision directe du fournisseur pour le compte du client.

ROLE- Architecte de solution et consultant fonctionnel. Le client a mis en œuvre les règles de rémunération et la planification d'Infor Workforce Management pour tous les secteurs de l'entreprise, soit environ 5 500 employés. Configuration des règles de rémunération pour tous les secteurs, y compris la pharmacie, l'anesthésie, la chirurgie, l’accueil téléphonique, la garde, les équipes supplémentaires. Configuration de la carte d'exportation de la paie et formation de l'équipe de paie au processus d'exportation de paie. Configuration et mise en œuvre de l'importation de données pour l'enregistrement des paiements à la pièce. Assistance à plusieurs cycles de clôture de paie jusqu'au transfert. Conseils sur les pratiques d'adoption par les utilisateurs pour la formation, la mise en œuvre et l'acceptation. Planification des horaires pour tous les départements, jusqu'à 120 postes d'infirmières. L'équipe hybride comprenait des employés internes des RH et de l'informatique, des consultants d'Infor et des consultants indépendants. Le projet a été mis en service dans les délais impartis avec un minimum de problèmes.

RÔLE- Chef de projet. Le client a mis en œuvre le système de gestion du temps, des présences et des congés des employés pour 13 sociétés différentes du groupe aux États-Unis et au Canada. Projet complexe nécessitant deux chefs de projet. Gestion d'un portefeuille de produits livrables, coordination des responsabilités du client et des tâches des consultants. Établissement de relations de travail harmonieuses avec une équipe diversifiée de consultants et de contacts clients. Le projet exigeait une bonne connaissance des solutions de gestion du temps des employés ainsi que des pratiques de test et de mise en œuvre de paie. Analyse à mi-parcours du projet, pour le client et ADP, des raisons pour lesquelles les choix du client ont entraîné un plus grand nombre de problèmes et un ralentissement des progrès.

RÔLE- Architecte de solution, consultant fonctionnel, formateur conseiller sur les plans de mise en œuvre, y compris la séquence des étapes, les risques et les meilleures pratiques. Préparation d’un plan de soutien après la mise en service pour mettre en place une équipe interne de soutien aux applications. Formation du support interne, en utilisant les méthodes de formation traditionnelles et problèmes réels à résoudre. Vérification des progrès des fournisseurs vers les solutions attendues. Délivrance d’un avis et de recommandations le cas échéant. Conception d’un formulaire et d’un flux de travail pour l'ajustement et l'approbation du temps. Conception de la fonctionnalité d'accumulation et d'utilisation des congés payés. Règles de rémunération des employés (y compris les règles de travail des syndicats) : compte-rendu, documentation, recommandations d'améliorations. Conception de nouvelles règles et conditions de rémunération personnalisées pour les employés. Examen des problèmes liés à l'intégration au pointage des employés. Intégration avec Workday HR

RÔLES- Chef de projet et consultant fonctionnel, configuration et mise en œuvre RH. Configuration et mise en œuvre de la paie. Configuration et mise en œuvre des avantages sociaux (régimes d'assurance maladie des employés). Configuration et mise en œuvre de la gestion du recrutement. Configuration et mise en œuvre de la gestion des talents. Conversion des données à partir de l'ancien système de paie. Interfaces de données multiples avec les applications internes de Space Systems, y compris l'ancien système de gestion du temps des employés du client. Interface avec le grand livre de paie. Développement de rapports personnalisés. Le défi : Exigences en matière de rapports sur le coût de la main-d'œuvre. Convertir les données de l'ancien système de paie. Délai fixe