Rollen: Projektmanager, Funktionsberater, stellvertretender Payroll Manager, Der Kunde benötigte Go-Live-Support für sein altes Kronos-System, das von der IT-Abteilung intern gehostet wurde, aber es gab niemanden mit Kronos-Kenntnissen. Außerdem benötigte der Kunde Unterstützung bei der Betreuung von 63 Standorten und 3.000 Mitarbeitern während der Einführung des neuen Kronos-Systems.

ROLLE - PROJEKTMANAGER Der Kunde implementierte ein kommerzielles SAAS-System als Ersatz für sein hausinternes, kundenspezifisches Zeit- und Terminplanungssystem für Mitarbeiter sowie ein Mitarbeiter Zeitsystem. Der ausgewählte Anbieter hatte keine Erfahrung mit den Regeln der Unterhaltungsindustrie. Der Kunde und der Anbieter einigten sich auf eine maßgeschneiderte Lösung, die der Anbieter später als SAAS-Lösung für die Unterhaltungsbranche vermarkten konnte. Geführte Anforderungssitzungen und die Dokumentation für alle Produktionsbereiche (8.000 Mitarbeiter) sowie 500 Mitarbeiter, beinhalteten die komplexen gewerkschaftlichen Gehaltsregeln. Leitung von Integrationssitzungen mit dem Workday-Implementierungsteam, Fachleuten des Kunden und dem Anbieter des Zeit- und Arbeitssystems des Kunden. Während des gesamten Projekts, Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Koordination der Aktivitäten: leitende Angestellte, die für das interne Personalwesen und die interne Gehaltsabrechnung verantwortlich waren, interne IT-Projektteams, die an verwandten Projekten arbeiteten (Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterzeit, Mitarbeiterplanung; alles separate, parallele Projekte) und externe Anbieterteams. Verwaltung des Projektzeitplans und der Milestone-Schätzungen. Bereitstellung von Projekt-Briefings während der wöchentlichen Sitzungen des Lenkungsausschusses. Direkte Beaufsichtigung des Lieferanten im Namen des Kunden.

ROLLE- Lösungsarchitekt und Funktionsberater Der Kunde implementierte Infor Workforce Management Lohnregeln und Zeitplanung für alle Bereiche des Unternehmens, ca. 5.500 Mitarbeiter. Konfiguration der Gehaltsregeln für alle Bereiche, einschließlich Pharmazie, Anästhesie, Chirurgie, telefonische Triage, Bereitschaftsdienst und Sonderschichten. Konfiguration der Exportkarte für die Gehaltsabrechnung und Schulung des Gehaltsabrechnungsteams für den Exportprozess der Gehaltsabrechnung. Konfiguration und Implementierung des Datenimports für die Buchung von Stücklohnzahlungen. Unterstützung bei mehreren Abrechnungszyklen bis zur Übergabe. Beratung bei der Benutzerakzeptanz in Bezug auf Schulung, Implementierung und Akzeptanz. Terminplanung für alle Abteilungen mit einer Größe von bis zu 120 Stellen für Krankenschwestern. Das gemischte Team bestand aus internen HR- und IT-Mitarbeitern, Infor-Beratern und unabhängigen Beratern. Das Projekt wurde pünktlich und mit minimalen Problemen in Betrieb genommen.

ROLLE- Projektleiter Der Kunde implementierte das Zeit-, Anwesenheits- und Urlaubsmanagementsystem für 13 verschiedene Konzerngesellschaften in den USA und Kanada. Ein komplexes Projekt, das zwei Projektmanager erforderte. Diese verwalteten das Portfolio der zu erbringenden Leistungen und koordinierten die Verantwortlichkeiten des Kunden und die Aufgaben der Berater. Aufbau reibungsloser Arbeitsbeziehungen mit einem vielfältigen Team von Beratern und Kundenkontakten. Das Projekt erforderte Vertrautheit mit Lösungen für Mitarbeiterzeit sowie mit Verfahren zur Prüfung und Implementierung von Gehaltsabrechnungen. Die Projektmanager lieferten dem Kunden und ADP zur Projektmitte eine Analyse darüber, wie und warum die Entscheidungen des Kunden zu einer größeren Anzahl von Problemen und einem langsameren Fortschritt führten.

ROLLE- Lösungsarchitekt, Funktionsberater, Ausbilder Beratung zu Implementierungsplänen, einschließlich der Abfolge von Milestones, Risiken und bewährten Verfahren. Vorbereitung eines Support-Plans für die Zeit nach der Einführung, um ein internes App- Support-Team aufzubauen. Schulung des internen Supports unter Verwendung herkömmlicher Schulungsmethoden und tatsächlicher Probleme, die gelöst werden müssen. Prüfung der Fortschritte des Anbieters in Bezug auf die erwarteten Lösungen. Gegebenenfalls Abgabe von Stellungnahmen und Empfehlungen. Entwurf von Formularen und Arbeitsabläufen für die Zeitanpassung und -genehmigung. Entwicklung von Funktionen zur Erfassung und Verwendung von bezahlten Urlaubstagen. Gehaltsregeln für Mitarbeiter (einschließlich gewerkschaftlicher Arbeitsregeln): Überprüfung, Dokumentation, Empfehlung von Verbesserungen. Entwurf neuer benutzerdefinierter Gehaltsregeln und - bedingungen für Mitarbeiter. Überprüfung von Problemen im Zusammenhang mit der Integration von Zeitmessgeräten für Mitarbeiter. Integration in Workday HR

ROLLEN- Projektleiter und Funktionsberater, Konfiguration und Implementierung von HR. Konfiguration und Implementierung der Gehaltsabrechnung. Konfiguration und Implementierung von Zusatzleistungen (Krankenversicherungspläne für Mitarbeiter). Konfiguration und Implementierung von Personalbeschaffungsmanagement. Konfiguration und Implementierung des Talentmanagements. Datenkonvertierung aus dem alten Gehaltsabrechnungssystem. Mehrere Datenschnittstellen mit den internen Anwendungen von Space Systems, einschließlich des alten Zeitwirtschaftssystems des Kunden. Schnittstelle zum Hauptbuch der Gehaltsabrechnung. Entwicklung von benutzerdefinierten Berichten. Die Herausforderung: Die Anforderungen an Arbeitskostenberichte. Konvertierung von Daten aus dem alten Gehaltsabrechnungssystem. Fester Zeitplan